上個月參加了一個讀書會,討論的書籍是《QBQ! 問題背後的問題》這本書。
在我看到這本書之前,「問題背後的問題」這7個字給我的感覺是:遇到狀況的時候,很多人只會執著在問題的表面,而不是去探討問題背後的問題。
看完這本書之後發現,作者要表達的理念跟我開這個工作室要傳達的理念非常接近。
在開始正文之前,我先講一個故事...
10年多前,有位男性友人(H男)喜歡上了社團裡的一個女生(Y女)。但是他不敢跟Y女告白,所以只好拉攏其他的社員幫忙撮合他們。
Y女從一開始就沒有要接受H男的感情的意思。畢竟H男沒有告白,也沒有付出過什麼,她憑什麼要接受?
從頭到尾都是那一群「豬隊友」一頭熱想要撮合他們,一直製造讓他們獨處的機會。起初H男的態度是不情不願的。如果你是這個Y女,你會怎麼看H男這個人?
她一開始的態度是這樣:不要就不要,又不是別人撮合我們,我就一定要跟你在一起。
可是後來她發現,H男從來不會制止別人這樣亂開玩笑。所以H男是真的想追她嗎?
那群「豬隊友」曾經試探過Y女,而Y女也不只一次放過「不給H男機會」的訊息。畢竟H男沒有告白,他們也什麼都不肯說,直接拒絕的話...會不會太自作多情?
但是後來有一個人的行為惹怒了Y女,讓她相信這一切不是誤會。
如果你正在單戀一個人,我相信「惹怒對方」不會是你希望發生的事。究竟他們為什麼會惹怒這位Y女?
我先說這一群「豬隊友」的行為好了。他們想幫助H男的出發點雖然是好的,但是他們一直對Y女冷淡的態度視而不見。
他們一直催眠H男說「只要我們多加把勁,你們一定可以在一起的」,但是他們不知道的是:感情這種事,本來就不是你付出多少就會得到多少。只要對方不愛你,就可以抹殺你所有的努力。
他們也不知道,Y女光是在過去的兩年內就經歷過兩段不愉快的感情。
她的上一段感情就是因為被共同認識的人撮合而在一起的。但是交往一段時間之後才發現,這個男生有非常嚴重的控制慾。
上大學分隔兩地之後,她逐漸發現對方是個「巨嬰」:不但控制慾很強(像嬰兒一樣,只會用無理取鬧來吸引媽媽的注意),而且很沒有擔當。要適應外地的新生活就已經很不容易了,還要面對一個無理取鬧的巨嬰...因為不想再當對方的「情感保母」,所以她還是選擇分手了。
分手一段時間之後,社團裡有幾個人想要撮合她和一位男社員(J男)。雖然他們可能是開玩笑的,但是...她居然喜歡上了J男。
一段時間後,她發現J男是個「中央空調」:不但有一個關係很曖昧的女性朋友(L女),而且他對那些溫柔的女生都比較好。
一般來說,遇到「中央空調」的反應都是冷到底再說,畢竟要把他變成你的專屬「暖爐」不是一件容易的事。但是人在剛失戀的時候是很容易被趁虛而入的。J男比她的前男友可靠多了(畢竟J男曾經幫過她很多),所以她很快就掉進了J男的陷阱。
他對溫柔的女生都比較照顧,而那個曖昧對象(L女)根本只有生理上是女的...曖昧那麼久還不在一起,是不是因為她有什麼J男受不了的地方?
為了把他變成只屬於自己的「暖爐」,強勢的Y女開始演起小女人。沒想到他還是跟L女在一起了。
J男和L女在一起之後...這裡又有另一個QBQ的故事可以講了。
Y女對感情的態度是這樣的:確定跟喜歡的人在一起之前,她會選擇不相信所有共同認識的人。就算這些人願意撮合他們,萬一做得太過頭,他們是會把J男越推越遠的。更不用說J男和L女的曖昧關係是眾所皆知,萬一他們知道她喜歡J男,他們會不會為了撮合J男和L女而做出傷害她的事?
沒想到他們後來還是在一起了,放下一段感情需要時間。但是有一個前社員看出Y女喜歡J男,什麼都沒先跟Y女求證就自作主張替她向J男告白,還說了很多傷害L女的話。
這位前社員的理由是:既然Y女喜歡J男,為什麼不告白?但是他沒有了解過,Y女不告白的原因就是介意J男和L女的曖昧關係。現在事實就擺在眼前了(J男和L女在一起了),他以為自作主張替Y女告白就可以改變什麼嗎?
(題外話:J男是金牛座的。看到金牛男,一定會有很多人想到「木頭」吧!)
回到H男的豬隊友。他們之中很多人都認識Y女比較久,就算他們不知道Y女和J男的事,也應該要知道她跟她前男友是怎麼分手的。如果他們不是不知道,就是明知故犯?
他們只是一頭熱想要撮合Y女和H男,從來沒有了解過Y女對感情的要求:絕不接受被撮合的感情。如果沒有搞清楚彼此對感情的要求,被撮合的感情通常很快就會分手。
另一個問題是:Y女其實早就有一個喜歡的人(C男),這人不但也是同一個社團的社員,而且還是H男的室友。
她絕對不能搬出C男來拒絕H男的感情。要是他們知道她喜歡的人是H男的其中一個室友(就算沒有明說是C男),他們4個室友之後的相處一定會變得很尷尬。
後來Y女被惹怒之後,她決定找個機會向C男告白,擺明就是不給H男機會。沒想到C男從頭到尾的態度都是在逃避問題...
先不講Y女的反應,我覺得C男逃避問題的原因可能是那群人在私下挑撥離間他和H男的關係。事實就已經擺在眼前了:Y女喜歡的是C男,不是H男,他們以為把C男這個競爭對手鏟除,Y女就會接受H男的感情嗎?
最後來說說這個罪魁禍首H男。要追Y女的人是他,為什麼他要把主導權交給別人?
我個人其實很反對「透過別人告白」這種事。不管別人做出什麼樣的行為,後果都是你要承擔,你覺得這樣公平嗎?
通常男生的友情比較單純。如果一個男生喜歡上一個女生,跟他稱兄道弟的人通常會幫助他追到這個女生。但是太積極的後果,就是會嚇到(或惹怒)對方。
換成女生的友情就不是這麼一回事了。如果一個女生喜歡上一個男生,平常跟她姊妹相稱的人通常都會變一個樣。因為害怕對方一旦有了男朋友就不要自己了,所以還沒有在一起,她們就會很積極搞破壞。
另一種情況就是純粹見不得別人好。通常女生比男生更善妒,甚至有些人會藉由勾搭朋友喜歡的男生來證明自己的優越感。(要不是為了顧及身為管理顧問的形象,寫到這裡我都想罵髒話了。)
(讓我想到幾年前有一個「英國研究」:女生比男生更容易變成雙性戀。雖然很多人都知道「英國研究」的可信度不高,但是...你破壞別人的感情,難道是想跟她在一起嗎?不然她要跟誰在一起是關你屁事?)
因為你不能確定別人會做出什麼樣的行為,所以...就算你再怎麼糾結,也請你自己去了解你想追的這個人。
一段感情要能開始,必須要兩個人都處在自在的狀態。一旦有一方處在不自在的狀態,這一段感情是不可能開始的。
回到《問題背後的問題》這本書吧,這本書要探討的就是H男欠缺的:個人擔當。
雖然我不是很懂H男當年的想法,但如果他真的是一個缺乏擔當的人,被Y女拒絕之後,他一定會選擇怪別人:「都是因為你們怎樣,Y女才會不接受我的感情啦!」「都是因為C男,Y女才會不接受我的感情啦!」
但是關鍵的問題應該是:他有了解過Y女嗎?沒有!他從頭到尾只活在自己的幻想世界裡!
從小到大,你遇過多少這種「尿不準只會怪馬桶歪」的人?或者,你自己就是一個習慣性「尿不準怪馬桶歪」的人?
責怪別人雖然很容易,但是如果是在講求共同目標的團體生活中,責怪別人對誰都沒有好處。(對,包括你自己!)
想到我的第一份工作...雖然它成了我職涯上的絆腳石,但是我永遠記得它教會我的是:不要一直把自己當「菜鳥」。
在第一天報到的時候,主管就會安排比較資深的同事來作工作說明。工作說明總共有兩天,這兩天一過,主管就會要求要記熟說明書的所有內容。
公司的制度和規定,我們在還是新人的時候就要知道了。單位的行政事務,我們也必須知道怎麼運作。「不懂的就去搞懂」是主管常常對我們說的話。畢竟我們是單位的培訓主管。
所以後來在我的第二份工作,讓我很不解的是:我的主管都是快要升上主任的人了,為什麼對公司的制度和規定都還不是很熟悉?我沒問的事情,她也不主動說,結果到職不到兩個月就讓我惹上麻煩...
那時候的情況是:有一個禮拜我去上新人訓練課程,因為新訓是10點開始,所以我不確定需不需要先去單位開早會。(在我以前的公司,新訓是8點半開始,所以我們可以不用參加早會。)我問了其他同單位的同事,他們都說他們沒有去開早會,所以我就以為可以不用去開早會。
沒想到過了一個月,區經理就很生氣地問我,為什麼那一個禮拜都沒有去參加早會。我沒問的事情,他們(不管是準主任、區經理還是增員我的處經理)都沒有主動告知,所以這件事應該要怪誰?難道要怪我問的那幾位同事嗎?
就因為這件事情,我開始學會不要太信任自己的主管。因為我常常跟她們意見不合,待得越久我越疑惑:這位主任到底有沒有搞清楚,她身為一個業務主任,需要承擔的責任是什麼?(她永遠像個不獨立的小孩。)還有這位區經理也是,她身為一個區經理,怎麼做的事情還跟基層業務沒兩樣?(每次中午過後就看不到她。)
後來我發現,「尿不準怪馬桶歪」這種事情在保險業很常見。
在我的第一份工作,處長希望我們每個人都可以獨當一面,但是他幾乎不太管事,都把單位的事情放給一位區經理去發落,而這位區經理從來都不太願意把自己的權力下放。我後來發現:如果助理約不到人來面試,或是通過面試的人不來報到,主管們絕對不會承認是自己的政策有問題,那位區經理一定會把責任推給第一線的人。
單位的名聲很臭也不是一天兩天的事了,他們以為求職者不會Google嗎?就因為他們一直「掩耳盜鈴」,後來這個單位面臨了被裁撤的危機。
在我被挖角到第二間公司之後沒多久,有個比我早進來的男生跟我說:他不想做業務,但是不知道為什麼,他發現自己的報聘書上,職位被填了「業務專員」,所以他一直問我前一份工作的事。天啊,這是在為難我嗎,因為我講實話也不是,不講實話也不是。如果我不說實話,我可能會害到他,但是如果我說了實話...萬一他真的離職,然後他的主管發現他曾經跟我聊過,那我不就變成造成他離職的「罪魁禍首」了嗎?
後來他還是離職了。在某一場早會上,他的主管竟然對全單位的人說,他是一個很沒有自信的男生。
類似的事情在我被挖角到第三個單位之後又發生了。因為主管答應過我的事,在我到職之後都故意找理由不兌現,我也不想浪費時間,所以我到職一個禮拜就提出離職了。
在我提出離職那天,我的區經理說了一句跟那位主管一樣的話:他覺得我是一個很沒有自信的人。
什麼叫做「自信」,他們真的知道嗎?「自信」必須建立在一個人非常熟悉的領域。就像你不可能教一隻兔子游泳吧?
舉「兔子游泳」當例子是因為,據說龜兔賽跑的故事又出現了很多個版本。跑輸的兔子不服氣,所以牠決定不偷懶了,決定再跟烏龜賽跑一次,但是牠跑贏之後...換烏龜不服氣了。這次烏龜找了一條水路。你覺得兔子會怎麼過河?
不管你能想到什麼辦法,這段故事的「官方版本」是:兔子什麼都沒做。因為兔子不會游泳啊!
(對了,在我的第一個單位,新人至少要受訓一個月才能上工喔。)
決定離開保險業之後,我發現:很多業務主管都想要有能力的人,但是他們想要有能力的人是因為...他們不想付出。
從2016年開始,我就決定把各大人力銀行的履歷關閉了。因為我發現用人力銀行找工作有個盲點:大部分的廠商只會看你以前的工作經驗和你有什麼專業能力,但是他們不會看你的人格特質。
我從來不否認我是一個個性很機車的人,這樣你敢找我去做業務嗎?你不怕我跟客戶吵架嗎?偏偏我「個性很機車」這種事...從人力銀行上是看不出來的。只要你沒踩到我的底線,基本上你是不會看到我的這一面的。
這段...我針對不同的族群寫不同的內容好了。
如果你是求職者
如果你有用人力銀行找工作,你應該會發現:就算你有設定對保險業隱藏資料,也是會接到他們約面試的電話。那是因為他們想要透過大量招募來篩選出有能力的人,如果你是個內心不夠堅定的人,你可能就會變成犧牲品了。
他們只會說:現在好工作不好找,保險業的門檻很低,而且收入又沒有上限,你去哪裡找更好的工作?但是他們不會告訴你的是:要在這行生存不容易。
有些業務單位不會接受待過同業的人,但是如果你遇到會從同業挖角的單位,你可能要注意:這個單位的主管就是像我說的不想付出、尿不準只會怪馬桶歪的人。
就拿我待過的第二個單位來說吧。在我離開之前就一直在懷疑一件事:明明增員我的人是處經理,他卻把我安排到全單位流動率最高的團隊,他是不是希望我能用以前的工作經驗來整頓這個團隊?
如果他真的要整頓這個團隊的話,他最該做的第一件事就是開除這位區經理。我發現這個團隊的流動率會高,就是因為區經理的人品有問題。「革命情感」是放任一個人品有問題的人在單位裡亂來的好理由嗎?就算處經理不想開除她,也應該要嚴格約束她的行為吧?我憑什麼要承擔處經理應該承擔的責任?我說的話她會聽嗎?(這個問題的答案其實很明顯...)我又不是處經理的私人助理...(或者說:我又不是公司的高層!)
沒想到在我離開第三個單位之後就聽說一件事:處經理在我離開那個單位之後就開始違反公司的規定,挖其它單位的人。這件事證明了我的猜測是對的。
這三個單位的主管都一樣:也許他們認為他們有付出,但是他們的付出根本就不符合被增員者的需求。
每個主管都只會叫你先從親朋好友下手,但是一個人哪來這麼多親朋好友?尤其是如果你是離開家鄉到外地工作的人...
(難道我跳槽一間公司就要叫舊客戶解掉原公司的保單嗎?)
下面的人產不出業績,他們只會怪下線不努力。如果有人離職,他們只會怪離職的人沉不住氣、沒有遠見...之類的。
這讓我想引用一句愛因斯坦的名言:每天做一樣的事,卻期待有不同的結果,這是笨蛋(神經病)才會有的想法。
如果你是剛出社會或即將出社會的人,請慎選你的第一份工作。如果你的第一份工作選得不好,你之後的職業生涯有很大的可能會被它限制住。
就不要說保險業了,如果你曾經做過補習班的電訪工讀,但是你不打算再做電話行銷的話,你還是會在人力銀行上遇到有廠商約你應徵電話行銷。
因為那些會在人力銀行上主動約面試的,他們的心態就是要「便宜的人力」:最好我什麼都不用教你,你自己給我想辦法上手。
但是他們沒有搞清楚的是:就算做過類似的工作,也是需要適應期的。
如果你的第一份工作是需要銷售的,之後你要找不需要銷售的工作...應該很難。
一般來說,公司是不太會缺行政的。就算真的有行政缺好了,他們看到你做過業務,有很大的可能會先入為主地認為你就是坐不住。
《問題背後的問題》這本書裡還有提到一個觀念:如果你不認同組織的文化,就離開它。
如果你的工作經驗不長,不把它寫在履歷上,別人還不會懷疑「你這段時間在幹嘛」。但是如果超過半年的話,不把工作經歷寫在履歷上,別人就真的會懷疑你這段時間都在幹嘛了。以現代的狀況來說,「忠誠」不再是你在職場上生存的利器了,所以你不需要刷年資。
不要落入「小媳婦的心態」:遇到不順就怪週遭的環境。你應該想的是:我可以做什麼來拿回我的主導權?
如果你缺的是能力,你可以自學。但是如果你發現你的主管總是不支持你的任何想法和做法,你可能就要考慮一下去留的問題了。
如果你是業務主管
不先搞清楚自己到底要什麼樣的人,增員永遠在亂槍打鳥,你要怎麼找到真正有能力的人?
就算你真的找到有能力的人好了,他們可能會有「要求很多」這個特質。畢竟良禽擇木而棲,天知道你的團隊是不是「朽木」?
對那些能力不符合你的期待的人,你應該問的是:我要怎麼了解這個人?我可以怎麼幫助這個人?(注意先後順序。)
我發現很多人都是升上主任之後就會停滯了,不是在一年內離職,就是成為「萬年主任」。根據我的觀察,這些人就是沒有搞清楚他們升上主任之後需要承擔什麼責任。
在我待過的第一個單位,主管居然灌輸這個觀念:只要你能升上主任,就可以靠下線的業績來養你了,而且職位越高享受越多。於是很多人就以為升上主任就可以不用努力了,反正只要有一個夠強的下線就可以了。
但是...有這種想法的人,他們的下線通常都不怎麼強。不承擔應該承擔的責任的後果,就是導致事業上的停滯。
在我待過的第二個單位似乎也有這種風氣。看我的主管就知道了,都要升上主任的人了,居然連公司的規定都不是很熟悉,也沒有基本的決策能力,什麼事都要先請示過區經理才敢執行...而且在我到職的半年內就有不少人離職,其中很大一部分是主任級的。
《問題背後的問題》這本書裡有提到:主管不是負責解決問題的人,而是給出問題的人(應該要說:一起面對問題的人。)但是我發現,很多主管都是「製造問題的人」。
我遇過的業務主管都很愛用年輕人,甚至有些主管自己也很年輕,但是他們的思考模式卻不像年輕人那麼靈活。
我就直接說了,其實我待過的第三個單位是新光人壽的YES專案單位。聽說這樣的單位在全台灣只有7個(這是2015年底前的事)。因為公司要培養接班人,所以YES專案單位只能招募35歲以下的人。
願景、福利什麼的聽起來都很誘人,但是在我正式到職之前,我就發現另一個YES專案單位收掉了。
而這個單位也好不到哪裡去。感覺這些主管都是一群只會墨守成規的人,並沒有解決問題的能力。所以我只待了一個禮拜就決定不跟他們合作了。
在我成立這個工作室的時候,我發現這個專案單位已經變成一般的業務單位了。
公司的制度和福利再好,只要領導人的心態沒有變,也只是換湯不換藥。升上主管職,不代表你可以停止學習。
注意,「一起面對問題」不代表你可以越界干涉別人的責任。也不要試圖改變別人。
我一開始就說了,「責怪別人」在講求共同目標的團體生活中對誰都沒有好處,包括你自己。
至於越界干涉別人的責任,可能會導致兩種結果:1. 你會寵壞對方。對方會覺得反正天塌下來都有你頂著,自己就可以不用負責任了。2. 如果對方是比較龜毛的人,但是你用了不符合對方要求的方式干涉了對方的責任,只會讓你們處在對立的狀態。你在對方的心目中就變成越幫越忙的豬隊友了。
插個題外話:如果你是保戶的話,不要太依賴你的業務員。
我看過一本書裡提到:有9成以上的保單很容易落入無人服務的狀況。畢竟現在在保險業生存不容易,服務你的業務可能會因為各種理由離職。
需要服務的時候,與其依賴你的業務,不如自己搞清楚作業流程吧。
還有,記得要看懂保單條款。我發現很多理賠糾紛最主要的原因都是沒有搞懂保障內容。
沒想到在業務圈外面的世界,「尿不準怪馬桶歪」的情況也很普遍。
我一直很想寫一篇文章討論餐飲業的問題。到處都會看到餐飲業在徵人,餐飲業是真的很缺人嗎?
去年年底,我曾經為了賺車馬費,去婚宴會館打工。雖然我只做了兩天,但是這兩天的狀況應該可以解釋為什麼餐飲業一直都在缺人。
如果你最近有吃喜酒的經驗,你遇到的服務生有非常大的可能是臨時人力,而不是常駐人力(正職人員)。
一場喜宴都是3個小時,事前的準備工作要一個小時。對臨時工來說,一個小時我覺得根本不夠。
我第一天遇到的領班還算好,因為那個宴會廳很小,不需要太多的人力,但是他沒有因為誰比較資深就不對那些人作工作說明。
反觀我第二天遇到的領班...因為那個宴會廳是最大間的,所以需要很多人力。她居然把沒經驗的人帶開,讓資深的人去作工作說明。但是她忽略了一件事:每一層樓的動線都不一樣!
我這兩天都有遇到「豬隊友」的問題。我很想問:現在的8年級生是怎樣(尤其8年級中後段的)?一點團隊合作的意識都沒有。
雖然我第一天遇到的領班人很好,什麼問題他都會幫忙解決,但是那天唯一的問題就是人手不足。有一桌的客人問我要一瓶礦泉水,但是我問了領班之後,得到的答案是餐廳沒有提供瓶裝水,所以我和客人討論之後,對方改成要一壺溫開水。在我把溫開水拿給客人之後沒多久,另一位服務生就問我:我剛剛是去哪裡了,為什麼她一直找不到我。如果她需要幫忙的話,她是不會找別人嗎?難道所有的事情都要我一個人來做?
第二天遇到的那個領班,她自己就是豬隊友。這就算了,對她比較熟悉的人竟然也是豬隊友。
我在前面說過,我的第一份工作是培訓主管,單位的行政事務,我們一定要知道怎麼運作,其中包括輪值接待訪客。我們要隨時注意辦公室外面的動靜。因為在這一份工作養成的習慣,我後來不管去哪裡工作,都會注意工作場所週遭的狀況。(更不用說我還做過門市人員,雖然時間不長。)領班一看到我在東張西望,就很兇地說「看什麼看!」
不管是事前的準備還是事後的收拾,她也一直在打亂別人做事的節奏。
至於另一個豬隊友...她也是從頭尾都只出一張嘴,不會動手幫忙。過程中有一位服務生把餐點送錯桌(剛好送到我負責的區域,但是她不是跟我負責同一區的),我看到有一桌還沒有上菜,就讓她把餐點送到那一桌去,結果這個豬隊友就開口了:為什麼會有別區的人把餐點送錯桌?(你問我,我問誰?剛好我那時候在忙別的事,沒有注意到會場的狀況...)
面對難相處的主管,如果沒有一個能當潤滑劑的資深同事,這樣的團隊是絕對留不住人才的。如果我是主管的話,要是我的團隊有這種人,我一定是踢出去再說。再狠一點的話,我會讓這種人知道什麼叫做孤立無援的感覺。
剛好這份工作也讓我舊疾復發,讓我有理由不繼續做了。但是喜宴唯一的好處是:不會遇到奧客。
(我在想...如果我以後要結婚的話,婚宴還是簡單辦就好了。不想要麻煩這麼多人,還要讓他們面對會不會遇到豬隊友的風險...)
不管在什麼行業都一樣,「內憂」永遠比「外患」更傷。
還有,我發現領導人是女性的團隊,有非常大的可能會有內鬥的問題。但是也不是男性主管就一定好相處,所以我只能說:這是「格局」的問題。
格局不夠大的人,看到什麼都會覺得是問題。
從我學生時代的第一份打工到現在,只有一段工作經驗是讓我完全沒有任何抱怨的。
在我大學延畢那年,我曾經在大考中心做過臨時工讀。聽說他們有打算修改入學考試的題型,所以他們需要先知道高職生的能力。
在裡面工作必須要符合兩個條件:不能有家人在升學補習班工作,也不能有弟弟妹妹正在讀高職。除了這兩個條件,我不確定他們會不會篩選人,反正我接到通知的時候,就是他們已經列出所有的行程了,就看我們哪幾天可以配合。
那一天也是行前說明。負責的主管會告訴我們,我們可能會遇到什麼狀況。像是如果出差的地點是在北部,可能就要很早出門。
在出差的一個禮拜前,他們就會先打電話確認我們可不可以上工,如果可以,他們就會寄行前說明。
我記得我第一次出差那天是下午的工作。還好出差的地點是在台南,不算遠。事前準備的時間也很充裕。
第二次出差還是在台南,但是這一次是早上的工作,雖然事前的準備有點手忙腳亂,但是還算順利。
那時候的工作內容很簡單,就是當監考老師而已。但是監考的工作也不是那麼簡單,因為要注意考場的秩序、要核對所有人的身分,事後還要確定收回來的考卷數量和應考人數有沒有相符。在考試的過程中很明顯不認真的人,必須要作廢他們的考卷。
我負責的是英文科,所以我會用到的器材是手提音響。負責其它科的人,有些會用到攝影機。一個人當然是無法同時做那麼多事的,所以主管一定會協助。
主管並沒有因為工作內容很簡單,就把所有的事情都丟給我們自己面對。可惜我後來就沒有再遇到這樣的主管了。
我會成立這個工作室,就是因為我不想再把「決定權」交給別人。
我是保險業務的時候,我不能選擇我想服務什麼樣的人;我是工作人員的時候,我不能決定自己做事的節奏。如果我要在外面工作,我還要想辦法避開家人的上班時間,如果大家都要8點上班,不早一點出門的後果就是會遲到(這也是我出社會之後幾乎不化妝的理由之一)。
後來我發現,光是在人力銀行找工作這件事,就是把「決定權」交給別人了。就像我在前面說的:徵才的廠商不會看你的人格特質,也不會看你有什麼「可遷移的能力」(不管在哪一種行業都可以用的能力)。就是因為看到人力銀行的這個盲點,我才會決定自己開工作室。
老實告訴你,其實我也是不喜歡合作的人。從我前面講的那些故事,你應該可以看出一些端倪吧。如果一段合作關係對我來說不是加分,我不願意承擔「扣分」的風險。
就像唐綺陽老師常常說的:因為只有自己有know-how。她早期的星座運勢書是請人代筆的,但是她發現別人代筆的內容不符合她的要求,所以她從2006年就開始自己寫書了。雖然我有很長一段時間(2009~2015)沒有看她的運勢書,但是現在我幾乎不看別人的運勢書了。
現在的我就是重視品質勝於一切,我不求速成。
回到主題吧。如果你想要人生無往不利,你必須養成的習慣就是「負起責任」。應該要說:做個有擔當的人。
什麼才是有擔當的表現?
1. 少抱怨、少責怪別人。
當你遇到問題的時候,不要把注意力放在「別人」身上。
以工作來說,不管你任職的公司多大、部門分得多細,只要你們在同一間公司工作,你們就是同一條船上的人,不要有你我他的分別。
就用馬車來舉例好了,如果拉同一輛車的馬都往不同的方向前進,你覺得會發生什麼事情?
遇到問題的時候,與其問「為什麼別人...?」,你應該問的是:我可以做什麼來改變這個問題?(但是有一個前提:不要試圖改變別人。)
帶著情緒面對工作,只會顯得你不成熟。(或者,引用吳若權說過的一句話:戴奶嘴上班沒有前途。你又不是沒有行為能力的嬰兒!)
2. 想到什麼就馬上做,不要拖延。
在山達基教(還是戴尼提?)裡面有一個理論:面對一個混亂的狀態,只要你能掌握一項你可以控制的東西,就可以終結這個混亂。
舉個例子好了。在我的第二份業務工作,有一次我在辦公室外面看到一個女生,她不知道在找什麼。我問了之後才發現,原來她是要來我們單位面試。那時候同一層樓只有我們這個單位而已,但是我還是發揮了前一份工作教會我的能力:不讓對方處在孤立無援的狀態。
這是小事,當然容易解決。那如果是重大決策呢?
如果可以用的資源不夠,你應該想的是:如何利用有限的資源獲得成功?
在《阿不拉的三個女人》(戲金戲土)裡面有一段劇情:老傅和阿不拉合作拍一部電影,但是因為阿山的疏失,導致劇組裡面有人捲款潛逃了。後來阿不拉發現阿山有畫分鏡圖的能力,就問阿山願不願意扛這個拍電影的責任。因為他們沒有多少資金,所以他們只能這樣做:讓阿山的青梅竹馬–阿蘭演女主角,找一間廢棄的房子搭拍攝場景,讓阿蘭的哥哥–阿隆當攝影師兼臨演,阿山的外婆負責供餐,後續的宣傳就找當過演員的麗娜寫影評...等。
你可以學習必要的能力,但是最重要的是:學了就要用。
但是如果你是做業務工作的話,我反而會建議你不要太依賴別人的成功經驗。我回想那些我聽過的成功經驗,發現根本沒有一個人懂「人性」。
學習當然沒那麼容易,但是只要反覆練習,一定可以成功的。
失敗總比什麼都不做好。如果做了之後發現失敗,至少你還能找到調整的空間,但是你什麼都不做的後果只會帶來停滯和自我懷疑。
這本書的內容很短,就算你是很沒空的人,這本書也很適合你讀。
不過我還是要打一下廣告。
如果你是業務主管,你想要整頓你的團隊...
如果你是新手業務或新手主管,你想要在不利的狀況下掌握主導權...歡迎跟我們聯絡。
